Progresiv
Cumhurbaşkanlığı kararnamesi, vatandaşlara Kişisel Numara çıkarılması için yeni bir idari prosedür oluşturuyor.
Yeni bir düzenleme olan “Kişisel Numaranın çıkarılması ve verilmesi prosedürü, kişisel verilerin korunmasına yönelik önlemler ve güvenceler” başlıklı 40 numaralı cumhurbaşkanlığı kararnamesi 5 Mayıs 2025 tarihinde Resmi Gazete’de (ΦΕΚ Α’/67/5-5-2025) yayınlandı.
Bu yeni cumhurbaşkanlığı kararnamesi ile, vatandaşlara Kişisel Numaralarının (Π.Α.) çıkarılması için yeni bir idari prosedür oluşturuluyor. Kişisel Numara, gerçek kişilerin kamu kurumlarıyla olan işlemlerinde kimliklerinin doğrulanması için zorunlu bir unsurdur.
Daha ayrıntılı olarak, kararname ile şunlar belirleniyor:
a) Kişisel Numaranın (Π.Α.) çıkarılması ve verilmesi prosedürü, gerekli belgeler ve bunların kontrol hizmetleri, verilme takvimi ve onu geçersiz kılan nedenler,
b) Kişisel Numara Sicili’nin (Μητρώου Π.Α.) tutulmasına ilişkin özel hususlar,
c) Gerçek kişiliklerin kamu kurumlarına kimlik doğrulama hizmetleri sunulmasına ve Kişisel Numaraların, 4727/2020 sayılı Kanun’un 2. maddesinin 57. bendinde tanımlanan kamu kurumlarının sicillerindeki (özel sektörel numaralar) tanımlayıcı numaralarla eşleştirilmesine ilişkin koşullar ve prosedür,
d) Kişisel Numaranın işlenmesinden kaynaklanan gerçek kişilerin kişisel verilerinin korunmasına yönelik risklerin önlenmesi ve bunlarla mücadeleye yönelik önlemler, güvenceler ve güvenlik mekanizmaları ile Dijital Yönetim Bakanlığı Bilgi Sistemleri ve Dijital Yönetim Genel Sekreterliği (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.) ve kamu kurumları tarafından bu amaçla alınan teknik ve organizasyonel önlemler.
Kişisel Numara, her gerçek kişiliğe bir kez çıkarılır ve verilir, benzersizdir ve yaşam boyunca değişmez. Vergi ve sigorta mevzuatına göre, vergi numarası (Α.Φ.Μ.) veya Sosyal Güvenlik Sicil Numarası (Α.Μ.Κ.Α.) almaya hak kazanan her gerçek kişiye zorunlu olarak çıkarılır ve verilir.
Dijital Yönetim Bakanlığı Bilgi Sistemleri ve Dijital Yönetim Genel Sekreterliği tarafından, gerçek kişiliklerin kamu kurumlarına kimlik doğrulama hizmetleri sunmak ve Kişisel Numaraları kamu kurumlarının sicillerindeki (özel sektörel numaralar) tanımlayıcı numaralarla eşleştirmek amacıyla geliştirilen ve tutulan Kişisel Numara Sicili, gerçek kişiliklerin kimliğinin doğrulanması için kesinlikle gerekli olan ad, soyad, doğum bilgileri, kimlik kartı numarası ve Sosyal Güvenlik Sicil Numarası gibi verileri içerir. Bu veriler, kamu kurumları ile birlikte çalışabilirlik yoluyla elde edilir.
Prosedür nasıl işliyor?
Kararnamenin 4. maddesi, Kişisel Numara çıkarma prosedürünü “myInfo” adlı özel elektronik uygulama aracılığıyla ayrıntılı olarak açıklamaktadır:
Vatandaşların vergi numarası veya Sosyal Güvenlik Sicil Numarası varsa, Kişisel Numara çıkarılması için, Genel Kamu Yönetimi (gov.gr) veya Vatandaş Hizmet Merkezleri (Κ.Ε.Π.) veya maaşlı Konsolosluk Makamları aracılığıyla “myInfo” adlı özel elektronik uygulamada bilgilerinin doğrulama işlemini önceden tamamlaması gerekir.
Vatandaşların bilgilerin doğrulanmasının ardından:
a) Gerçek kişiliklerin aktif bir vergi numarası varsa, Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ., gerçek kişilikler tarafından doğrulanan vergi numarasını kullanarak ve ilk 3 alfanümerik basamağı rastgele oluşturduktan sonra, Kişisel Numaranın çıkarılmasını tamamlar ve bu numara otomatik olarak Kişisel Numara Siciline kaydedilir.
b) Gerçek kişiliklerin aktif bir vergi numarası yoksa, ancak aktif bir Sosyal Güvenlik Sicil Numarası varsa, Kişisel Numaranın çıkarılmasının tamamlanması için öncelikle vergi numarası alınması gerekir.
Gerçek kişiliklerin bilgilerinin “myInfo” uygulaması aracılığıyla doğrulanması mümkün değilse, bilgilerin doğrulanması başarıyla tamamlanana kadar Kişisel Numara çıkarılması askıya alınır. Bu prosedürün reşit olmayan, bakmakla yükümlü olunan kişiler için de izlendiği belirtilmektedir.
Örneğin, bilgilerini doğrulama sürecini zaten tamamlamış olan veya “myInfo”da görünen soyadı, adı, baba adı, anne adı ve doğum tarihi, A.A.Δ.Ε.’nin Vergi Sicilindeki kayıtlarının ilgili bilgileriyle tamamen aynı olan kişiler gibi bazı durumlarda, Kişisel Numaranın otomatik olarak çıkarılması mümkündür.
Kararnamenin yayınlanmasından itibaren 3 ay içinde Kişisel Numara çıkaracak olan gerçek kişiler, Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. tarafından rastgele oluşturulan basamaklar yerine, Kişisel Numaralarının ve reşit olmayan bakmakla yükümlü oldukları kişilerin numaralarının 3 alfanümerik basamağından 2’sini seçme olanağına sahiptir.
Mayıs ayından itibaren
Son olarak, kamu kurumlarının prosedürlerini ve bilgi sistemlerini uyarlamaları için kararnamenin yayınlanmasından itibaren 12 ayı geçmeyen bir süre boyunca, kamu kurumları tarafından gerçek kişilerin kimliklerini doğrulama konusunda mevcut prosedürlerin ve özellikle vergi numarası, Sosyal Güvenlik Sicil Numarası ve kimlik kartı numarası ile kimlik doğrulamanın uygulanmaya devam edebileceği belirtilmektedir.
Kişisel Numara, bir kişinin kimliğini doğrulayan bir numara-bilgi olarak vergi numarasının, Sosyal Güvenlik Sicil Numarasının ve diğer tüm numaraların yerini alarak vatandaşın bilgilerini doğrulayacaktır. Kişisel Numara uygulamasıyla, olası risklere ilişkin çekinceler olmasına rağmen, kimlik doğrulama süreci daha basit ve etkili hale gelecek, bürokrasi azalacak ve kişisel verilerin güvenliği artacaktır.
Vatandaşlara Kişisel Numaranın elektronik olarak verilmesi, Mayıs ayından itibaren Dijital Yönetim Bakanlığı tarafından tamamlanan myInfo dijital platformu aracılığıyla gerçekleştirilecektir.
Yani, yeni kimlik kartının çıkarılmasından önce, vatandaşların Gov.gr’deki yeni myinfo dijital platformu aracılığıyla Kişisel Numarayı alması gerekecektir.
Tüm süreç şu şekilde işleyecektir: vatandaş ilk olarak benzersiz Kişisel Numarasını oluşturmak için myInfo platformuna girecek, bu numara alfabenin hem Latin alfabesinde de bulunan bir harften (yani K, M, N, O vb. ancak Ψ, Θ, Ω vb. değil), iki sayısal basamaktan ve dokuz haneli vergi numarasının tamamından oluşacaktır.
